La tua azienda è pronta per l'AI? Checklist in 12 punti (test onesto)

I progetti AI in azienda raramente falliscono per colpa del modello

Falliscono perché mancava qualcosa a monte: un processo scritto, un dato accessibile, una persona responsabile, un numero da migliorare. Questa checklist serve a scoprirlo prima di spendere, non dopo. Rispondi sì o no, un punto per ogni sì.

Dati.

• I dati che servono al processo esistono in formato digitale e non solo in email e fogli sparsi?
• Esiste un sistema (gestionale, CRM, e-commerce, database) che li espone via API o almeno via export regolare?
• Qualcuno in azienda sa dire con sicurezza qual è la fonte corretta quando due sistemi dicono cose diverse?

Processo.

• Il processo che vuoi automatizzare accade almeno 20-30 volte al mese?
• Riesci a descriverlo a voce in cinque minuti, passo per passo, senza dire «dipende» più di due volte?
• Le eccezioni sono meno di un caso su quattro?

Persone.

• C'è una persona interna che può dedicare due ore a settimana al progetto per tre mesi?
• Chi fa oggi quel lavoro è coinvolto nella decisione, invece di scoprirlo a cose fatte?
• Esiste qualcuno che può dire l'ultima parola senza convocare tre riunioni?

Misura e soldi.

• Sai quanti minuti o quanti euro costa oggi quel processo ogni mese?
• Hai un budget definito, anche piccolo, già approvato per il primo progetto?
• Sei disposto a mettere in produzione qualcosa di imperfetto entro 6-8 settimane, invece di aspettare la versione completa?

Come si legge il punteggio

Da 10 a 12 punti sei pronto: il primo progetto può partire subito e il rischio è basso. Da 6 a 9 sei quasi pronto: manca tipicamente l'accesso ai dati o la misura di partenza, si recupera in due settimane di preparazione. Sotto 6 non è il momento di comprare AI: conviene investire prima in ordine — dati in un sistema unico, processi scritti, un responsabile — perché automatizzare il disordine lo rende solo più veloce.

L'errore più frequente in assoluto

Aziende con punteggio basso che partono comunque, perché un fornitore ha promesso che «l'AI impara da sola». Non impara il tuo listino, non impara le tue eccezioni commerciali, non impara dove sta la verità quando il gestionale e il file Excel del commerciale dicono due numeri diversi. Quelle cose gliele devi dare.

Se il tuo punteggio sta tra 6 e 9 e vuoi capire cosa esattamente ti manca, in una call gratuita di 15 minuti facciamo il punto e ti dico cosa sistemare prima di spendere un euro in sviluppo.